Tipy na nastavenie veľkých schôdzí a podujatí v aplikácii Microsoft Teams

Nastavenie veľkej schôdze alebo udalosti 

Najskôr na základe typu schôdze alebo udalosti, ktorú chcete usporiadať, naplánujte schôdzu cez Teams,webový seminár alebo radnicu.  

Potom vmožnostiach schôdze upravte nasledujúce nastavenia, aby ste dosiahli optimálne možnosti: 

• V časti Roly > Kto môže prezentovať vyberte položku Konkrétni ľudia. Potom vyberte položku Hľadať účastníkov. Vyberte prezentujúcich pre schôdzu (len z organizácie alebo dôveryhodných organizácii).

  Poznámka: Počas schôdze môžu prezentujúci povýšiť účastníkov na rolu prezentujúceho. 

• V prepisu záznamu & zadajte, kto môže nahrávať a prepisovať. Zapnite automatické zapnutie záznamu a prepnutie, aby ste sa uistili, že v zázname je zaznamenaná každá časť schôdze alebo udalosti. 

• Účasť na : 

  1. Ak chcete zabrániť prerušeniu publika, vypnite prepínač Povoliť mikrofón pre účastníkov. Ak niekto potrebuje komunikovať počas schôdze, buď mu umožní zrušiť stlmenie, keď zdvihne ruku , alebo zmeniť svoju rolu ukázaním na jeho meno a výberom položky Ďalšie možnosti . 

  2. Vypnite prepínač Povoliť kameru pre účastníkov, aby ste sa mohli sústrediť len na prezentujúci a zdieľaný obsah. V prípade potreby počas schôdze povoľte video konkrétnemu účastníkovi alebo všetkým účastníkom. 
     
     Ďalšie informácie nájdete v téme Správa povolení zvuku a videa účastníkov.  

• V produkčných nástrojoch : 

  1. Zapnite prepínač Povoliť zelenú miestnosť, aby sa prezentujúci mohli pripojiť skôr a skontrolovať ich zdieľanie zvuku, videa a obsahu pred prijatím účastníkov. Ďalšie informácie nájdete v téme Používanie zelenej miestnosti v aplikácii Microsoft Teams. 

  2. Zapnite prepínač Spravovať, čo sa zobrazuje účastníkom , a spravujte spôsob zdieľania obsahu. Ďalšie informácie nájdete v téme Spravovanie zobrazenia účastníkov v aplikácii Microsoft Teams. 

  3. Vyberte položku Uložiť. ​​​​​​​

• Oddelené miestnosti nie je možné vytvoriť na schôdzach, ktoré majú viac ako 300 účastníkov, a to ani v prípade, že počet účastníkov počas schôdze klesne na menej ako 300. Vytvorenie súkromných miestností na schôdzi tiež automaticky obmedzuje kapacitu na 300 účastníkov. 

  Poznámka: Oddelené miestnosti nie sú momentálne podporované v radniciach.

Podpora zapojenia účastníkov 

Pomôžte účastníkom využiť schôdzu alebo udalosť naplno tým, že povzbudíte ich účasť.  

• Pripomeňte a vyzvite účastníkov, aby pred rozprávaním zdvihli ruky a používali živé reakcie.

• Vytvorte ankety počas schôdze a získajte pripomienky od účastníkov v reálnom čase.

• Zapnite funkciu Q&A, aby prezentujúci, organizátori a spoluorganizátori mohli prijímať otázky od účastníkov a odpovedať na ne v reálnom čase.

Ďalšie najvhodnejšie postupy 

• Na dosiahnutie najlepších skúseností s účasťou na veľkých schôdzach a podujatiach by účastníci mali používať najnovšiu verziu aplikácie Teams v stolnom alebo mobilnom zariadení. Ďalšie informácie nájdete v téme Aktualizácia aplikácie Microsoft Teams.

• Po hosťovaní úspešnej udalosti vytvorte v aplikácii Microsoft Teams osobnú šablónu schôdze na uloženie a opätovné použitie všetkých nakonfigurovaných nastavení.

Potrebujete ďalšiu pomoc? 

Služby Microsoft Teams Event Services môžu poskytovať väčšiu podporu pri plánovaní alebo prevádzkovaní veľkých schôdzí a udalostí. Ďalšie informácie nájdete v téme Prijatie spoločnosti Microsoft. 

Súvisiace témy 

Možnosti schôdze v aplikácii Microsoft Teams

Tipy na prezentovanie na veľkých schôdzach a podujatiach v aplikácii Microsoft Teams

Tipy na vytváranie veľkých schôdzí a podujatí v službe Microsoft Team