Možnosti schôdze v aplikácii Microsoft Teams

Kto môže obísť čakáreň?

Rozhodnite sa, kto sa dostane na schôdze priamo a kto by mal čakať na prijatie pomocou čakárne.

Ak používate čakáreň, vy (a všetci ostatní, ktorí môžu prijímať osoby) uvidíte zoznam ľudí v čakárni. Odtiaľ sa môžete rozhodnúť prijať alebo odmietnuť.

Pomocou čakárne môžete do schôdze pridať ďalšiu vrstvu zabezpečenia.

Jednoducho spravujte väčšie schôdze tak, že umožníte ľuďom z dôveryhodných organizácií a kont obísť čakáreň.

Ľudia telefonické pripojenie môže obísť čakáreň

Zapnutím Ľudia vytáčania môžete obísť prepínač čakárne, aby sa každý, kto sa pripája k schôdzi telefonicky, pripojil bez čakania v čakárni.

V závislosti od politík nastavených správcom IT sa ľudia, ktorí sa pripájajú telefonicky, môžu dočasne umiestniť do čakárne, kým sa k schôdzi nepripojí niekto z vašej organizácie alebo dôveryhodnej organizácie.

Toto nastavenie použite vo väčších schôdzach, aby ste znížili počet ľudí, ktorí čakajú a spravujú čakáreň jednoduchšie.

Kto môže prijať z čakárne

V čakárni vyberte, kto môže pustiť ľudí do vašej udalosti.

Organizátori, spoluorganizátori a prezentujúci môžu predvolene prijímať ľudí z čakárne.

Zmeňte toto nastavenie tak, aby prezentujúci nemohli spravovať čakáreň a zvýšiť zabezpečenie schôdze.

Oznámte, keď sa ľudia pripájajú alebo odchádzajú.

Ak chcete dostávať upozornenia pri telefonickom pripojení alebo opustení schôdze, zapnite prepínač Oznámiť, keď sa ľudia pripájajú telefonicky alebo opúšťajú schôdzu. Správca pravdepodobne predvolene povolil tieto upozornenia.

Toto nastavenie použite, ak chcete mať prehľad o tom, kto je ešte na schôdzi a kto už odišiel.

Požadovať, aby neoverení účastníci pred pripojením overili svoje informácie

Keď zapnete možnosť Vyžadovať neoverených účastníkov na overenie svojich informácií pred pripojením k prepínaču, neoverení účastníci dostanú e-mail s jednorazovým prístupovým kódom, ktorý budú musieť zadať, aby sa pripojili k schôdzi.

Túto možnosť použite, ak chcete ďalšie overenie pre účastníkov schôdze. Vaša politika správcu môže mať vplyv aj na to, ako sa ľudia pripájajú. K dispozícii v Teams Premium.

Vypnutie kopírovania a preposielania chatu na schôdzi, živých titulkov a prepisov

V Teams Premium zapnite tento prepínač, aby ste účastníkom zabránili kopírovať a prilepiť obsah z chatu schôdze, živých titulkov a prepisov.

Keď je táto možnosť zapnutá, kliknutím pravým tlačidlom myši môžete kopírovať, ctrl + C, preposlať správu, zdieľať v Outlooku a kopírovať prepojenie nebude k dispozícii pre živé titulky, prepis a zhrnutie obsahu v aplikácii Teams. Toto nastavenie sa nevzťahuje na scenáre mimo aplikácie Teams (napr. prepisy v Stream).

Týmto sa nezabráni použitiu snímky obrazovky ani softvéru tretej strany.

Zapnite tento prepínač na ochranu citlivých informácií, ktoré boli odoslané v chate schôdze, zobrazené v živých titulkoch a prepisované.

Šifrovanie v rámci celého systému

Šifrovanie end-to-end je k dispozícii v Teams Premium na ochranu citlivých informácií o schôdzi.

Zapnutím prepínača šifrovania end-to-end zašifrujte údaje schôdze na začiatku a dešifrujte ich v cieľovom mieste.

Používajte komplexné šifrovanie na ďalšiu vrstvu zabezpečenia počas vysoko dôverných schôdzí.

Použitie vodotlače na zdieľaný obsah

Keď zapnete prepínač Použiť vodotlač na zdieľaný obsah, ktorý je k dispozícii v Teams Premium, každému účastníkovi schôdze sa zobrazí vodotlač s menom a e-mailovou adresou presunutím na zdieľaný vizuálny obsah.

Použitie vodotlače na vysoko citlivé schôdze na pridanie ďalšej vrstvy zabezpečenia a odradenie účastníkov od zdieľania neoprávnených snímok obrazovky.

Použitie vodotlače v informačnom kanáli videa všetkých používateľov

Keď zapnete funkciu Použiť vodotlač v informačnom kanáli videa všetkých používateľov, ktorá je k dispozícii v službe Teams Premium, každému sa vodotlač s menom a e-mailovou adresou zobrazí vo všetkých informačných kanáloch videa.

Použitie vodotlače na video informačné kanály ľudí na ochranu informácií zdieľaných prostredníctvom kamery (fyzické tabule, dokumenty atď.)

Zisťovanie citlivého obsahu počas zdieľania obrazovky

Keď zapnete prepínač Zisťovanie citlivého obsahu počas zdieľania obrazovky , Aplikácia Teams zistí a upozorní niekoho, či zdieľa svoju obrazovku, a zobrazia sa citlivé informácie (bankové informácie, čísla kreditných kariet atď.).

Zapnutím tohto nastavenia zabránite účastníkom v náhodnom zdieľaní citlivých informácií počas prezentovania.

Výber spoluorganizátorov

Po pozvaní ľudí na schôdzu pridajte spoluorganizátorov , aby ste im poskytli väčšinu možností organizátora.

Pridajte spoluorganizátorov a pridajte ďalšiu pomoc pri spravovaní schôdze, čakárne a súkromných miestností.

Kto môže prezentovať

Podrobnosti o výbere prezentujúcich a zmene roly osoby pred a počas schôdze nájdete v témeRoly na schôdzi cez Teams .

Určte prezentujúcich pred schôdzou a počas schôdze, aby sa schôdza sústredila a sledovala.

Povoliť interpretáciu jazyka

Zapnite prepínač Povoliť jazykovú interpretáciu a pridajte k schôdzi profesionálneho tlmočníka, ktorý môže okamžite preložiť jazyk rečníka do iného jazyka v reálnom čase.

Prelomenie jazykovej bariéry na viaclingválnych stretnutiach s jazykovou tlmočením.

Spravujte, čo uvidia účastníci

Zadajte prezentujúceho a zapnite prepínač Spravovať, čo sa zobrazuje účastníkom , aby sa zobrazoval len zdieľaný obsah a ľudia, ktorých si prezentujete na obrazovke.

Táto možnosť obmedzí používanie mikrofónu účastníkov a kamery.

Pomocou tohto nastavenia môžete schôdzu sledovať, využiť profesionálne a bez rušivých vplyvov.

RTMP – v

V Teams Premium zapnite prepínač RTMP – V a vytvorte schôdzu priamo z externého hardvérového alebo softvérového kódovača.

Ďalšie informácie nájdete v téme Používanie RTMP-In v aplikácii Microsoft Teams.

Použitie formátu RTMP – v prípade, že chcete počas schôdze alebo udalosti cez Teams streamovať vysokokvalitné živé alebo vopred nahraté médiá.

Povoliť zelenú miestnosť

Zelená miestnosť umožňuje organizátorom a prezentujúcim pripojiť sa k udalosti, kým účastníci čakajú v čakárni.

Na prípravu udalosti pred prezentovaním účastníkov použite zelenú miestnosť. Otestujte zvuk a video, zdieľaný obsah a ďalšie možnosti.

Povoliť účastníkom mikrofón

Ak chcete zmeniť povolenia mikrofónu účastníkov, zapnite alebo vypnite prepínač Povoliť mikrofón účastníkom.

Toto nastavenie sa používa na spravovanie diskusií o účastníkoch počas schôdze.

Povoliť účastníkom kameru

Zapnutím alebo vypnutím možnosti Povoliť kameru účastníkom môžete zmeniť povolenia kamery účastníkov.

Ak chcete počas schôdze sústrediť na zdieľaný obsah a prezentujúcich a podporiť účasť účastníkov, vypnite toto nastavenie.

Chat schôdze

Zmeňte toto nastavenie tak, aby účastníci mohli chatovať kedykoľvek, len počas schôdze alebo vôbec.

Predvolene sa každý pozvaný na schôdzu môže zúčastniť chatu schôdze pred schôdzou, počas nej a po nej.

Ak chcete obmedziť alebo otvoriť diskusiu o účastníkoch počas schôdze alebo udalosti, zmeňte toto nastavenie.

Q&A

Povoľte funkciu Q&A , aby účastníci mohli počas schôdze klásť otázky, uverejňovať odpovede a uverejňovať anonymne. Q&A môžu spoluorganizátori schôdze nemoderovať alebo moderovať.

Funkciu Q&A môžete použiť na to, aby boli veľké udalosti interaktívnejšie a pútavejšie pre účastníkov. Prijímajte otázky ľudí a odpovedajte na ne v reálnom čase.

Povoliť reakcie

Predvolene môžu účastníci počas schôdze odosielať živé reakcie , aby vyjadrili svoje pocity z toho, čo sa zdieľa.

Vypnite prepínač Povoliť reakcie vo väčších schôdzach, čím obmedzíte rozptyľovanie alebo neponecháte záznam schôdze bez kontextových okna s reakciami.

Umožniť ľuďom upravovať zobrazované meno

Zapnite prepínač Umožniť ľuďom upravovať zobrazované meno , aby účastníci mohli počas schôdze meniť svoje zobrazované meno.

Povoľte toto nastavenie, aby účastníci mali väčšiu mieru voľnosti pri prezentovaní na schôdzi.

Skrytie mien účastníkov

Zapnite prepínač Skryť mená účastníkov , aby boli účastníci navzájom anonymní. K menám účastníkov budú mať prístup iba organizátori, prezentujúci a aplikácie.

Ak chcete použiť toto nastavenie, najprv nastavte ľudí ako prezentujúcich pred schôdzou. Potom pred začatím schôdze zapnite prepínač Skryť mená účastníkov .

Toto nastavenie použite na zabezpečenie ochrany osobných údajov účastníkov počas schôdze alebo udalosti.

Povoliť zostavu o účasti

Výkazy účasti obsahujú podrobnosti o účasti na schôdzi vrátane toho, ako dlho účastníci zostali, ako dlho schôdza trvala, a ďalšie informácie.

Zapnite prepínač Povoliť účasť na zostave na generovanie, zobrazenie a sťahovanie zostáv o účasti.

Pomocou výkazov účasti získate viac prehľadov o správaní schôdze a účastníkov.

Automatické zaznamenávanie a prepis

Zapnite záznam a prepnutie automaticky prepne na záznam a prepíše schôdzu hneď po jej spustení.

Použite toto nastavenie, aby ste sa uistili, že celá schôdza je zaznamenaná a prepísaná od chvíle, keď sa začne, až kým sa neskončí, alebo zastavíte nahrávanie a prepis.

Kto môže nahrávať a prepisovať

V Teams Premium vyberte, či chcete povoliť prezentujúcim nahrávať a prepisovať schôdzu spolu s organizátormi a spoluorganizátormi.

Pomocou tohto nastavenia môžete spravovať, kto môže spustiť a vlastniť záznam. Každý, kto spustí záznam schôdze, je vlastníkom záznamu a môže ho neskôr odstrániť.

Povolenie viacjazyčného rozpoznávania reči

Zapnite prepínač Zapnúť viacjazyčné rozpoznávanie reči , aby ste všetkým umožnili pochopiť hovorené jazyky.

Ak chcete dosiahnuť presnosť prepisu a popisu, uistite sa, že každá osoba nastavuje správny hovorený jazyk.

Toto nastavenie použite počas schôdzí a udalostí, keď ľudia hovoria viacerými jazykmi, aby všetci rozumeli.

Povoliť kopilot

Výberom možnosti v rozbaľovacej ponuke Povoliť kopilot vyberte, kedy sa má povoliť kopírovanie počas schôdze alebo udalosti.

Ak vyberiete možnosť Iba počas schôdze, kopilot môže fungovať bez zapnutia prepisu. Ak zapnete prepis, kopírovať ho možno vždy použiť aj po schôdzi.

Upravte toto nastavenie tak, aby sa obmedzilo alebo rozbalí, keď sa na schôdzu použije kopilot.

Poznámky generované umelou inteligenciou

Zapnite prepínač poznámok generovaných umelou inteligenciou a automaticky vygenerujte poznámky počas schôdze.

Pomocou tohto nastavenia sa môžete jednoducho vrátiť k dôležitým zvýrazneniam schôdze, ako sú napríklad diskusné body, priradené úlohy a ďalšie.

Poskytnúť popisy CART

Zapnite prepínač Poskytnúť popisy CART , aby ste počas schôdze mohli používať popisy prekladu (CART) s komunikačným prístupom v reálnom čase .

Titulky CART generuje vyškolený captioner CART, ktorý počúva a preloží reč do textu okamžite.

Pomocou popisov CART môžete poskytovať presne preložené titulky a zjednodušiť ovládanie a inkluzívnejšiu schôdzu.