Требовать утверждения элементов в списке или библиотеке

1. Перейдите к списку, для которого требуется утверждение.

2. Выберите Параметры , а затем — Список параметров.

3. В разделе Общие параметры выберите Параметры управления версиями.

4. В разделе Утверждение содержимого выберите Да в ответе на запрос Требовать утверждение содержимого для отправленных элементов?

5. В разделе Журнал версий элемента укажите, нужно ли создавать версии при каждом изменении элемента. Вы также можете ограничить количество сохраненных версий.

6. В разделе Безопасность черновика элементов определите, какие пользователи могут видеть черновики элементов в списке.

   Совет: Если требуется утверждение содержимого для списка или библиотеки, которые уже содержат элементы, все элементы в библиотеке будут помечены как Утвержденные.

7. Вы можете выбрать любой из следующих вариантов:

   • Пользователи, которые могут читать элементы в списке.

   • Только пользователи, которые могут редактировать элементы в списке.

   • Только пользователи, которые могут утверждать элементы в списке, и автор элемента.

8. Нажмите кнопку ОК.

1. Перейдите в библиотеку SharePoint, для которой требуется утверждение.

2. Выберите Параметры , а затем — Параметры библиотеки.

   Если эти пункты меню не отображаются, выберите Библиотека и в группе Параметры выберите пункт

   Параметры библиотеки.

3. Чтобы открыть страницу Параметры управления версиями , в разделе Общие параметры выберите Параметры управления версиями.

   

4. В разделе Утверждение содержимого выберите Да в ответе на запрос Требовать утверждение содержимого для отправленных элементов? В разделе Журнал версий документа укажите, нужно ли SharePoint создавать версии при редактировании файла. Вы также можете ограничить количество сохраненных версий.

5. В разделе Безопасность черновика элементов определите, какие пользователи могут просматривать черновики элементов в библиотеке документов.

   

   Совет: Если требуется утверждение содержимого для списка или библиотеки, которые уже содержат элементы, все элементы в библиотеке будут помечены как Утвержденные.

6. Вы можете выбрать любой из следующих вариантов:

   • Пользователи, которые могут читать элементы в списке.

   • Только пользователи, которые могут редактировать элементы в списке.

   • Только пользователи, которые могут утверждать элементы в списке, и автор элемента.

7. Нажмите кнопку ОК.

Если кто-то отправляет элемент или файл в список или библиотеку, для которых требуются утверждения, он находится в состоянии Ожидание , пока пользователь с необходимыми разрешениями не утвердит его. Пока ожидается утверждение, оно остается в состоянии Ожидание .

Как правило, если элемент или файл находится в состоянии Ожидание , их могут видеть только инициатор элемента или файла и пользователи, имеющие разрешения на управление списками и библиотеками. После изменения состояния с "Ожидание" на "Утверждено" он становится видимым для всех, кто имеет разрешение на просмотр списка или библиотеки. Отклоненные статьи остаются в списке или библиотеке до тех пор, пока инициатор или кто-то другой, имеющий необходимые разрешения, не удалит их. Всем элементам или файлам, которые уже существуют в списке или библиотеке, автоматически предоставляется состояние Утверждено .

Изменять параметры списка или библиотеки могут только пользователи с разрешениями на полный доступ или конструктор.

Настройка обязательного утверждения элементов или файлов

1. Если список сайтов или библиотека еще не открыты, в области быстрого запуска выберите их имя.

2. На ленте выберите вкладку Библиотека в группе Средства библиотеки или Средства создания списка .

3. Если вы работаете в библиотеке, выберите Параметры библиотеки. Если вы работаете в списке, выберите Параметры списка. В этом примере откроется страница Параметры библиотеки .

   

4. В разделе Общие параметры выберите Параметры управления версиями. Откроется страница Параметры управления версиями .

   

5. В разделе Утверждение содержимого выберите Да в ответе на вопрос Требовать утверждение содержимого для отправленных элементов?

6. В разделе Безопасность черновика элементов определите, какие пользователи могут просматривать черновики элементов в библиотеке документов. В этом примере выбраны только пользователи, которые могут утверждать элементы (и автор элемента).

7. Нажмите кнопку ОК.

   В следующем примере показаны утвержденные элементы в библиотеке после того, как для параметра Требовать утверждение содержимого задано значение Да. Так как эти файлы уже находились в библиотеке, они были утверждены автоматически.