Создание и настройка типа контента сайта

1. Перейдите на главную страницу сайта, который содержит нужный тип контента.

2. Выберите Параметры , а затем выберите Параметры сайта.

3. В группе Коллекции веб-дизайнера выберите пункт Типы контента сайта.

4. На странице Типы контента сайта выберите имя типа контента, который требуется изменить.

5. На странице Сведения о типе контента сайта в разделе Параметры выберите Имя, описание и группа.

6. В текстовом поле Имя в разделе Имя и описание измените имя типа контента.

7. По завершении нажмите кнопку ОК.

Чтобы обеспечить согласованность контента документов в пределах сайта и его дочерних сайтов, можно связать шаблон Word, Excel или PowerPoint с типом контента сайта.

Например, может потребоваться, чтобы при создании расписания на неделю сотрудники использовали стандартный шаблон Excel. Если связать шаблон с типом контента "Расписание", каждый раз, когда кто-то будет использовать этот тип, автоматически будет загружаться правильный шаблон.

Это можно сделать еще проще для пользователей, добавив тип контента "Расписание" в библиотеку. Затем пользователи могут открыть правильное расписание, просто выбрав Расписание в меню Новые документы . Сведения о том, как сделать это, см. в разделе Добавление типа контента в список или библиотеку.

Вот как можно связать шаблон с типом контента сайта.

1. Перейдите на сайт, для которого требуется связать шаблон с типом контента.

2. Нажмите кнопку Параметры , а затем выберите Параметры сайта.

3. В разделе Коллекции веб-Designer выберите Типы контента сайта.

4. Выберите имя типа контента, который необходимо изменить, связав шаблон Word, Excel или PowerPoint.

5. В разделе Параметры выберите Дополнительные параметры.

6. Введите расположение шаблона:

   • Если шаблон хранится на сайте, выберите Введите URL-адрес существующего шаблона документа, а затем введите URL-адрес шаблона, который вы хотите использовать.

   • Если шаблон документа хранится на локальном компьютере, выберите Отправить новый шаблон документа, а затем выберите Обзор. В диалоговом окне Выбор файла найдите нужный файл, выберите его и нажмите кнопку Открыть.

     

7. В разделе Обновление всех типов контента, наследуемых от этого типа?, выберите Да , если вы хотите обновить все типы контента, наследуемые от этого типа контента, с помощью шаблона документа.

8. Нажмите кнопку ОК.

Столбцы для типа контента представляют метаданные. Чтобы добавить элемент метаданных, добавьте новый столбец.

Например, организации может потребоваться отслеживать определенные метаданные для заказов на покупку, такие как номер счета, номер проекта и имя руководителя проекта. Если в тип контента заказа на покупку добавить столбцы для этих метаданных, пользователи SharePoint будут получать запрос на их ввод при сохранении результатов работы. Кроме того, если добавить тип контента в список или библиотеку, то можно определить представление для отображения этих столбцов.

1. Перейдите на сайт, для которого нужно добавить столбец к типу контента.

2. Выберите Параметры , а затем выберите Параметры сайта.

3. В разделе Коллекции веб-Designer выберите Типы контента сайта.

4. Выберите имя типа контента, к которому требуется добавить столбец.

5. В разделе Столбцы выберите Добавить из существующих столбцов сайта.

6. В разделе Выбор столбцов в списке Выбрать столбцы из: выберите родительскую группу для столбца.

7. В разделе Доступные столбцы выберите имя нужного столбца и нажмите кнопку Добавить.

8. В разделе Обновление списка и типов контента сайта решите, нужно ли обновить все типы контента, наследуемые от этого типа контента сайта, выбрав Да или Нет.

Панель сведений о документе доступна для Word, Excel и PowerPoint в Microsoft Office 2010 и более поздних версиях. На панели сведений о документе отображается форма InfoPath для этих документов, где можно ввести сведения о метаданных на панели.

Например, предположим, что вы хотите убедиться, что продавцы предоставляют название компании и номер телефона для каждого предложения о продаже. Можно создать тип контента "Предложение" и добавить название и номер телефона компании в область сведений о документе. Открывая документы этого типа, пользователи будут вводить или изменять название и номер телефона. При сохранении документа SharePoint автоматически обновляет метаданные, хранящиеся в виде столбцов в библиотеке документов.

Дополнительные сведения о типах контента и метаданных см. в статье Добавление столбцов метаданных для типа контента.

Вот как можно настроить область сведений о документе для типа контента документа.

1. Перейдите на сайт, для которого необходимо изменить тип контента.

2. Выберите Параметры , а затем выберите Параметры сайта.

3. В разделе Коллекции веб-Designer выберите Типы контента сайта.

4. Выберите имя типа контента сайта, который нужно изменить.

   Примечание: Если отображаемые имена типов контента не являются гиперссылками, это означает, что данный сайт наследует типы контента от другого (родительского) сайта. Чтобы обновить тип контента сайта, перейдите на родительский сайт.

5. В разделе Параметры выберите Параметры панели сведений о документе.

6. В разделе Шаблон области сведений о документе выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы использовать шаблон по умолчанию, отображающий метаданные (столбцы), определенные для типа контента, выберите Использовать шаблон по умолчанию для приложений Microsoft Office.

   • Чтобы использовать существующий пользовательский шаблон, выберите Использовать существующий пользовательский шаблон (URL-адрес, UNC или URN) и введите путь к расположению шаблона.

   • Чтобы отправить существующий пользовательский шаблон (XSN), выберите Отправить существующий пользовательский шаблон (XSN) для использования, а чтобы найти нужный шаблон, нажмите кнопку Обзор.

   • Чтобы создать настраиваемую панель в InfoPath, выберите Создать новый пользовательский шаблон.

     Примечание: При выборе этого параметра InfoPath запускается и отображает шаблон по умолчанию, который можно настроить для создания настраиваемой панели.

7. В разделе Показывать всегда укажите, должна ли область сведений в документах, относящихся к этому типу контента, отображаться автоматически.

8. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы