הוספת משאבים כהקשר עבור סוכן מנהל הפרוייקט

הוספת משאבים

כדי להוסיף משאבים לתוכנית שתשמש את הסוכן Project Manager:

1. נווט אל תצוגת Goals זו.

2. בחר + הוסף קבצים. לחלופין, אם כבר הוספת קבצים מסוימים, בחר + הוסף קבצים כדי להוסיף קבצים נוספים.

3. בחר את הקובץ שבו ברצונך הסוכן Project Manager להשתמש כמקור.

   חשוב: כל הקבצים שנוספו לתוכנית יהיו זמינים לכל חברי התוכנית. בחר רק קבצים שלכל חברי הצוות אמורה להיות גישה אליהם.

4. הטבלה הסוכן Project Manager ת לקחת בחשבון קבצים אלה באופן אוטומטי בכל הפקת המשימות או הביצוע העתידיים.

בוא נסתכל על דוגמה לשיפור הפלט על-ידי הוספת משאבים לתוכנית. אדל היא מנהלת שיווק במשרד אדריכלות. היא מובילה את תוכנית השיווק עבור שירות חדש שמשרדה מציע בשם "אסטרטגיה ועיצוב של סביבות עבודה", שמטרתו ליצור סביבת עבודה גמישה ויעילה המותאמת לצרכים המשתנים של עסקים ועובדיהם. כדי לסייע למנהל הפרויקט בהבנת השירות, היא מעלה סדרת קבצים לתוכנית:

• Workspace Strategy and Design service plans.docx - מסמך המתאר את תוכניות השירות השונות המוצעות כחלק משירות חדש זה, ומאפשר ל- הסוכן Project Manager להפנות להצעות אלה בפלט שלו.

• Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt - ערכת PowerPoint שמספקת מבט כולל על השירות החדש, שעוזרת הסוכן Project Manager להבין את מטרת השירות ואת הפרטים הייחודיים שלו.

• Brand guide.ppt - מבט כולל על המיתוג של משרד הארכיטקטורה, המאפשר הסוכן Project Manager ליצור קבצים נלווים העומדים בקווים המנחים של המותג שלהם.

ללא קבצים אלה, הסוכן Project Manager לא היה לי ידע הקשרי על השירות, והפלט שלו יהיה סטנדרטי מאוד ולא בסיס בהקשר ייחודי של הצוות.

הסרת משאבים

כדי להסיר משאבים שאין ברצונך עוד שהטבלה הסוכן Project Manager להפנות:

1. נווט אל תצוגת Goals שלך.

2. בחר X לצד הקובץ שברצונך להסיר.

3. בחר הסר בחלונית האישור הקופצת.

4. מנהל הפרוייקט לא יפנה עוד לקבצים אלה להפקת פעילות או ביצוע עתידיים, וקבצים אלה יוסרו מהתיקיה המשויכת של SharePoint.

   חשוב: הסרת קובץ מתוכנית לא מסירה את הגישה של חברי התוכנית אליו. אם ברצונך להסיר את הגישה של חברים, עליך לעשות זאת ישירות מהקובץ.

הצגת כל המשאבים בתיקיה של SharePoint

כל המשאבים יתווספו לתיקיה SharePoint המשויכת לתוכנית. כדי להציג את קבוצת המשאבים המלאה המשויכת לתוכנית:

1. בחר SharePoint בכותרת התוכנית.

   הערה: אם אינך רואה את SharePoint בכותרת העליונה הראשית, בחר את תפריט הגלישה (...) ולאחר מכן בחר SharePoint.

2. ינווטו אל תיקיית SharePoint המשויכת לתוכנית שבה תוכל לראות את כל הקבצים שנוספו ואת פלט הלולאה של הסוכן Project Manager.

דרכים נוספות לעבודה עםהסוכן Project Manager

יצירת תוכנית מאפס באמצעות סוכן מנהל הפרוייקט

ביצוע פעילויות באמצעות סוכן מנהל הפרוייקט

יצירת דוחות מצב אוטומטיים באמצעות סוכן מנהל הפרוייקט

שאלות נפוצות אודות סוכן מנהל הפרוייקט