ביצוע פעילויות באמצעות סוכן מנהל הפרוייקט

הקצאת משימות הסוכן Project Manager

השלב הראשון בביצוע משימות עם הסוכן Project Manager הוא להקצות את הסוכן למשימות הרלוונטיות, שניתן לבצע בכל תצוגה.

מעקב הסוכן Project Manager ההתקדמות של פעילויות

לאחר הקצאת פעילויות הסוכן Project Manager, קל לעקוב אחר ההתקדמות האחרונה שלה. קיימים 4 מצבים שבאפשרותך הסוכן Project Manager להיות בה כאשר היא מוקצית למשימה:

1. הוצב בתור – הסוכן Project Manager מוקצה למשימה אך עדיין לא התחיל לפעול מאחר שהיא מבצעת כעת משימה אחרת.

2. מתבצעת – הסוכן Project Manager פועל באופן פעיל על פעילות זו.

3. נדרש קלט – הסוכן Project Manager אין די מידע להשלמת המשימה והוא זקוק למידע נוסף.

4. בוצע – הסוכן Project Manager השלימה את המשימה ועליה לסקור את הפלט. כל פלט הסוכן יהיה ברכיב Loop בתוך פרטי המשימה.

מצבים אלה משמשים בכל שתי התצוגות כדי לאפשר לך לעקוב אחר ההתקדמות בקלות.

ספק קלט

כאשר הסוכן מרגיש שאין לו מספיק מידע להשלמת המשימות, תצטרך לספק את המידע הדרוש כדי שהסוכן ימשיך בביצוע. לשם כך:

1. בחר את פרטי הפעילות עבור הפעילות המתאימה. מנהל הפרוייקט השאיר קבוצת שאלות שהוא זקוק לתשובות לגביהן ברכיב Loop בתוך פרטי הפעילות.

2. הקלד את התשובה לשאלות ישירות ברכיב Loop שלך

3. לאחר מענה לכל השאלות, בחר צור מחדש.

4. הפעילות תחזור אל מיכל 'הקצה למנהל הפרוייקט ' אל המצב 'ממתין בתור' או 'מתבצע'.

5. מנהל הפרוייקט י לקחת בחשבון את התגובות שלך בעת ביצוע המשימה שוב.

מתן משוב למנהל הפרוייקט

לאחר שהסוכן השלים משימה, תוכל לספק משוב על הפלט, כך שהוא תואם לציפיותיך. לדוגמה, באפשרותך לבקש מהסוכן לקצר את הפלט שלו, להפוך את הטון למקצועי יותר או להוסיף פרטים נוספים.

1. לחץ על פרטי הפעילות עבור המשימה שברצונך לספק לה משוב.

2. השאר משוב עבור הסוכן ישירות ברכיב Loop בתוך פרטי המשימה. תוכל לעשות זאת על-ידי:

   1. השארת הערה

   2. הקלדה ישירות ברכיב Loop שלך

3. בחר צור מחדש.

4. הפעילות תעבור בחזרה אל מיכל 'הקצה למנהל הפרוייקט ' אל מצב 'הוצב בתור' או 'נמצא כעת'.

5. מנהל הפרוייקט י לקחת בחשבון את המשוב שלך ויפיק פלט מעודכן. ​​​​​​​

דרכים נוספות לעבודה עםהסוכן Project Manager

הוספת משאבים כהקשר עבור סוכן מנהל הפרוייקט

יצירת תוכנית מאפס באמצעות סוכן מנהל הפרוייקט

יצירת דוחות מצב אוטומטיים באמצעות סוכן מנהל הפרוייקט

שאלות נפוצות אודות סוכן מנהל הפרוייקט