本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

Microsoft 365 Copilot in Outlook 行事歷會使用「使用 Copilot 準備」功能簡化會議準備。 它提供近期會議的摘要、醒目提示重要詳細數據、工作和主題。 本指南涵蓋如何使用 Copilot 來簡化會議工作流程。

附註: 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至螢幕助讀程式如何與 Microsoft 365 搭配使用。 

使用 Copilot 準備會議 

Copilot in Outlook行事曆提供「使用 Copilot 做好準備」功能,可協助您快速存取近期會議的摘要。 

附註: [使用 Copilot 做好準備] 按鈕會出現,讓至少有三位參與者的會議,以及要摘要的相關內容。 並非所有會議目前都支援此功能。 

  1. 開啟 Outlook 應用程式並流覽至 [行事 ] 切換按鈕,然後按 Enter

  2. 使用 Tab 鍵瀏覽至會議,然後按 Enter 加以選取,然後開啟會議資訊視窗。

  3. Tab 鍵,直到您聽見「[使用 Copilot 準備] 按鈕」為止,然後按 Enter

    重要: 如果您在瀏覽會議詳細數據時沒有聽到「準備 Copilot 按鈕」,這表示會議沒有可用的摘要。

  4. Copilot 會收集相關信息,併產生供您檢閱的摘要。 摘要會整理成數個區段,包括概觀、工作、動作、摘要和 Topics,視可用的資源而定。 使用 Tab 鍵瀏覽所有區段。

附註: Copilot 只會摘要列出您可以存取的會議內容。 摘要是個人化的,因此其他參與者可能會根據他們的存取權和許可權收到不同的版本。

另請參閱 

Microsoft 365 Copilot 的數據、隱私權和安全性

Microsoft Copilot 協助 & 學習

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搭配螢幕助讀程式使用 Copilot in Outlook

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