Načrtovanje stanja odsotnosti v aplikaciji Microsoft Teams

Načrtovanje odsotnosti iz slike profila

1. Izberite svojo sliko profila na vrhu aplikacije Teams in izberite Nastavi sporočilo o stanju . 

2. Izberite Urnik odsotnosti na dnu možnosti.
   
    

3. Vklopite stikalo ob možnosti Vklopi samodejne odgovore. 

4. V polje z besedilom vnesite sporočilo o odsotnosti. To sporočilo se prikaže, ko osebe stopite v stik z vas v aplikaciji Teams ali odprejo vaš profil. Poslana bo tudi kot samodejni odgovor v Outlooku. 
    

   Opomba: Če želite nastaviti stanje in sinhronizirati z Outlookovim koledarjem, potrebujete sporočilo o odsotnosti.

5. Če želite poslati samodejno sporočilo osebam zunaj organizacije, potrdite polje ob Pošlji odgovore zunaj moje organizacije in izberite med stiki ali vsemi zunanjimi pošiljatelji. Sporočilo o odsotnosti lahko prilagodite temu občinstvu ali pa uporabite isto sporočilo, ki ste ga vnesli zgoraj, tako da ga kopirate/prilepite v polje z besedilom.

6. Glede na to, kdaj vas ni v pisarni, izberite datume in ure, ko se bosta prikazala sporočilo in stanje vaše odsotnosti, tako da potrdite polje ob možnosti Pošlji odgovore le v časovnem obdobju.
   
   

7. Izberite gumb Shrani. 

Načrtovanje odsotnosti v nastavitvah

1. V zgornjem desnem kotu aplikacije Teams kliknite Nastavitve  > nastavitve >Splošno, nato pa pri dnu poiščite razdelek Odsote. 

2. Izberite gumb Urnik, da odprete zaslon ob odsotnosti. Nato sledite zgornjim korakom od 3 do 7, da nastavite nastavitve. 

Če želite počistiti stanje odsotnosti in izklopiti samodejni odgovor v aplikaciji Teams, se vrnite na zaslon Ob odsotnosti, kliknite preklopni gumb ob možnosti Vklopi samodejne odgovore in izberite gumb Shrani.  

Ko v aplikaciji Teams načrtujete stanje odsotnosti in sporočilo, boste videli vklopljene samodejne odgovore v Outlooku s časovnim obsegom in sporočilom, ki ste ga nastavili v aplikaciji Teams.

Če se odločite za posodobitev podrobnosti o odsotnosti v Outlooku, bodo vaše spremembe vidne v aplikaciji Teams. Če želite izvedeti, kako vklopite ali izklopite odgovor o odsotnosti v Outlooku, glejte Pošiljanje samodejnih odgovorov o odsotnosti v Outlooku.