Добавление ресурсов в качестве контекста для агента Project Manager

Добавление ресурсов.

Чтобы добавить ресурсы в план, который будет использоваться Агент "Диспетчер проектов":

1. Перейдите к представлению Goals.

2. Выберите + Добавить файлы. Или, если вы уже добавили некоторые файлы, выберите + Добавить файлы , чтобы добавить дополнительные файлы.

3. Выберите файл, который Агент "Диспетчер проектов" использовать в качестве источника.

   Важно: Все файлы, добавленные в план, будут доступны всем участникам плана. Выбирайте только файлы, которые должны быть доступны всем участникам команды.

4. Агент "Диспетчер проектов" автоматически учитывает эти файлы при создании или выполнении всех будущих задач.

Давайте рассмотрим пример того, как добавление ресурсов в план может улучшить выходные данные. Марта является менеджером по маркетингу в архитектурной фирме. Она управляет маркетинговым планом для новой услуги, которую ее фирма предлагает под названием "Стратегия и разработка рабочего пространства" для создания гибкой и эффективной рабочей среды, которая адаптируется к меняющимся потребностям компаний и их сотрудников. Она отправляет набор файлов в свой план в качестве справочных материалов для диспетчера проектов:

• Стратегия и разработка рабочей области plans.docx — документ, в котором описываются различные планы обслуживания, предлагаемые в рамках этой новой службы, что позволяет Агент "Диспетчер проектов" ссылаться на эти предложения в своих выходных данных.

• Стратегия и проектирование рабочей области Deck.ppt — это презентация PowerPoint, которая предоставляет обзор новой службы, помогая Агент "Диспетчер проектов" понять назначение службы и ее уникальные сведения.

• Бренд guide.ppt - обзор фирменной символики архитектуры фирмы, что позволяет Агент "Диспетчер проектов" создавать предметы обеспечения, соответствующие их рекомендациям по бренду.

Без этих файлов Агент "Диспетчер проектов" не будет иметь контекстных знаний о службе, а ее выходные данные были бы очень стандартными и не были бы коренятся в уникальном контексте команды.

Удаление ресурсов

Чтобы удалить ресурсы, на которые больше не требуется ссылаться Агент "Диспетчер проектов":

1. Перейдите к представлению Goals.

2. Выберите X рядом с файлом, который нужно удалить.

3. Выберите Удалить во всплывающем окне подтверждения.

4. Диспетчер проектов больше не будет ссылаться на эти файлы для создания или выполнения задач в будущем, и эти файлы будут удалены из связанной папки SharePoint.

   Важно: Удаление файла из плана не приводит к удалению доступа участников плана. Если вы хотите удалить доступ для участников, сделайте это непосредственно из файла.

Просмотр всех ресурсов в папке SharePoint

Все ресурсы будут добавлены в папку SharePoint, связанную с планом. Чтобы просмотреть полный набор ресурсов, связанных с планом:

1. Выберите SharePoint в заголовке плана.

   Примечание: Если в заголовке main не отображается SharePoint, выберите меню переполнения (...) и выберите SharePoint.

2. Вы перейдете в папку SharePoint, связанную с планом, где отображаются все добавленные файлы и выходные данные цикла Агент "Диспетчер проектов".

Другие способы работы сАгент "Диспетчер проектов"

Создание плана с нуля с помощью агента Project Manager

Выполнение задач с помощью агента Project Manager

Создание автоматических отчетов о состоянии с помощью агента Project Manager

Часто задаваемые вопросы об агенте Project Manager