Tworzenie lub dostosowywanie typu zawartości witryny

1. Przejdź do strony głównej witryny zawierającej typ zawartości, której nazwę chcesz zmienić.

2. Wybierz pozycję Ustawienia , a następnie wybierz pozycję Ustawienia witryny.

3. W grupie Galerie Designer sieci Web wybierz pozycję Typy zawartości witryny.

4. Na stronie Typy zawartości witryny wybierz nazwę typu zawartości, który chcesz zmienić.

5. Na stronie Informacje o typie zawartości witryny w obszarze Ustawienia wybierz pozycję Nazwa, opis i grupa.

6. W polu tekstowym Nazwa sekcji Nazwa i opis zmień nazwę typu zawartości.

7. Po zakończeniu wybierz przycisk OK.

Aby mieć pewność, że dokumenty mają spójną zawartość w witrynie i jej podwitrynach, możesz skojarzyć szablon Word, excel lub PowerPoint z typem zawartości witryny.

Możesz na przykład chcieć, aby pracownicy korzystali ze standardowego szablonu programu Excel podczas tworzenia tygodniowego grafiku. Jeśli szablon zostanie skojarzony z typem zawartości Grafik, za każdym razem, gdy ktoś użyje typu zawartości Grafik, właściwy szablon zostanie automatycznie załadowany do arkusza.

Możesz to jeszcze ułatwić użytkownikom, dodając typ zawartości Grafik do biblioteki. Następnie użytkownicy mogą otworzyć właściwy grafik, wybierając pozycję Grafik w menu Nowe dokumenty . Aby dowiedzieć się, jak to zrobić, zobacz Dodawanie typu zawartości do listy lub biblioteki.

Aby skojarzyć szablon z typem zawartości witryny, wykonaj następujące czynności.

1. Przejdź do witryny, dla której chcesz skojarzyć szablon z typem zawartości witryny.

2. Wybierz przycisk Ustawienia , a następnie wybierz pozycję Ustawienia witryny.

3. W obszarze Galerie Designer sieci Web wybierz pozycję Typy zawartości witryny.

4. Wybierz nazwę typu zawartości, który chcesz zmienić, kojarząc szablon Word, Excel lub PowerPoint.

5. W obszarze Ustawienia wybierz pozycję Ustawienia zaawansowane.

6. Wprowadź lokalizację szablonu:

   • Jeśli szablon jest przechowywany w witrynie, wybierz pozycję Wprowadź adres URL istniejącego szablonu dokumentu, a następnie wprowadź adres URL szablonu, którego chcesz użyć.

   • Jeśli szablon dokumentu jest przechowywany na komputerze lokalnym, wybierz pozycję Przekaż nowy szablon dokumentu, a następnie wybierz pozycję Przeglądaj. W oknie dialogowym Wybieranie pliku znajdź plik, którego chcesz użyć, zaznacz go, a następnie wybierz pozycję Otwórz.

     

7. W obszarze Aktualizuj wszystkie typy zawartości dziedziczące po tym typie? wybierz pozycję Tak , jeśli chcesz zaktualizować wszystkie typy zawartości dziedziczące po tym typie zawartości za pomocą szablonu dokumentu.

8. Wybierz przycisk OK.

Kolumny dla typów zawartości reprezentują metadane. Aby dodać element metadanych, dodaj nową kolumnę.

Organizacja może na przykład śledzić określone metadane zamówień zakupu, takie jak numer konta, numer projektu i menedżer projektu. Jeśli dodasz kolumny dla tych informacji do typu zawartości zamówienia zakupu, w programie SharePoint zostanie wyświetlony monit o podanie informacji podczas zapisywania pracy. Ponadto po dodaniu typu zawartości do listy lub biblioteki można zdefiniować widok w celu wyświetlenia kolumn.

1. Przejdź do witryny, do której chcesz dodać kolumnę do typu zawartości witryny.

2. Wybierz pozycję Ustawienia , a następnie wybierz pozycję Ustawienia witryny.

3. W obszarze Galerie Designer sieci Web wybierz pozycję Typy zawartości witryny.

4. Wybierz nazwę typu zawartości, do którego chcesz dodać kolumnę.

5. W obszarze Kolumny wybierz pozycję Dodaj z istniejących kolumn witryny.

6. W sekcji Wybieranie kolumn w obszarze Wybierz kolumny z wybierz grupę nadrzędną kolumny.

7. W obszarze Dostępne kolumny wybierz nazwę odpowiedniej kolumny, a następnie wybierz pozycję Dodaj.

8. W sekcji Aktualizowanie typów zawartości listy i witryny zdecyduj, czy chcesz zaktualizować wszystkie typy zawartości dziedziczące po tym typie zawartości witryny, wybierając pozycję Tak lub Nie.

Panel informacji o dokumencie jest dostępny dla Word, Excel i PowerPoint w pakiecie Microsoft Office 2010 i nowszych wersjach. W panelu informacji o dokumencie jest wyświetlany formularz programu InfoPath, w którym można wprowadzać informacje o metadanych w panelu.

Załóżmy na przykład, że chcesz się upewnić, że sprzedawcy podają nazwę firmy i numer telefonu dla każdej oferty sprzedaży. W panelu informacji o dokumencie można utworzyć typ zawartości Oferta i dołączyć nazwę firmy oraz numer telefonu. Po otwarciu dokumentu propozycji użytkownicy wprowadzają lub aktualizują wymagane imię i nazwisko oraz numer telefonu. Podczas zapisywania dokumentu program SharePoint automatycznie aktualizuje metadane przechowywane jako kolumny w bibliotece dokumentów.

Aby dowiedzieć się więcej o typach zawartości i metadanych, zobacz Dodawanie kolumn metadanych do typu zawartości.

Aby skonfigurować panel informacji o dokumencie dla typu zawartości dokumentu, wykonaj poniższe czynności.

1. Przejdź do witryny, dla której chcesz zmienić typ zawartości witryny.

2. Wybierz pozycję Ustawienia , a następnie wybierz pozycję Ustawienia witryny.

3. W obszarze Galerie Designer sieci Web wybierz pozycję Typy zawartości witryny.

4. Wybierz nazwę typu zawartości witryny, który chcesz zmienić.

   Uwaga: Jeśli nazwy typów zawartości, które są wyświetlane, nie są hiperlinkami, ta witryna dziedziczy typy zawartości witryny po innej (nadrzędnej) witrynie. Aby zaktualizować typ zawartości witryny, przejdź do witryny nadrzędnej.

5. W obszarze Ustawienia wybierz pozycję Ustawienia panelu informacji o dokumencie.

6. W sekcji Szablon panelu informacji o dokumencie wykonaj jedną z następujących czynności:

   • Aby użyć szablonu domyślnego, który wyświetla metadane (kolumny) zdefiniowane dla typu zawartości, wybierz pozycję Użyj szablonu domyślnego dla aplikacji pakietu Microsoft Office.

   • Aby użyć istniejącego szablonu niestandardowego, wybierz pozycję Użyj istniejącego szablonu niestandardowego (URL, UNC lub URN), a następnie wprowadź ścieżkę lokalizacji szablonu.

   • Aby przekazać istniejący szablon niestandardowy (XSN), wybierz pozycję Przekaż istniejący szablon niestandardowy (XSN) do użycia, a następnie znajdź szablon, którego chcesz użyć, wybierz pozycję Przeglądaj.

   • Aby utworzyć panel niestandardowy w programie InfoPath, wybierz pozycję Utwórz nowy szablon niestandardowy.

     Uwaga: Jeśli wybierzesz tę opcję, program InfoPath uruchomi i wyświetli szablon domyślny, który można dostosować w celu utworzenia panelu niestandardowego.

7. W sekcji Pokaż zawsze określ, czy dokumenty tego typu zawartości mają być automatycznie wyświetlane w panelu informacji.

8. Wybierz przycisk OK.

Początek strony