Organizzare e pianificare la pianificazione del lavoro in modo efficace gestendo il calendario di Teams. È possibile mantenersi aggiornati passando da RSVPing alle riunioni e agli eventi e scegliendo una visualizzazione calendario adatta alle proprie esigenze.

Nota: Alcune esperienze potrebbero avere un aspetto diverso nel nuovo calendario di Teams. Per altre informazioni, vedere Introduzione al nuovo calendario in Microsoft Teams.

Conferma di partecipazione a una riunione

Comunicare agli organizzatori della riunione se si parteciperà in anticipo tramite RSVPing alle riunioni. 

Per confermare la partecipazione a una riunione:

  1. Selezionare Calendario Icona della scheda Calendario di Teamsin Teams.

  2. Selezionare la riunione a cui si vuole confermare la partecipazione.

  3. Selezionare Accetta o Rifiuta oppure Segui per comunicare all'organizzatore che non si parteciperà ma si vogliono ricevere informazioni sulla riunione. Selezionare Altre opzioni > Provvisorio se non si è sicuri di poter partecipare.

  4. Se la riunione fa parte di una serie, selezionare Questo evento per confermare la partecipazione solo a tale occorrenza o Tutti gli eventi di questa serie per confermare la partecipazione a tutte le riunioni imminenti della serie.

  1. Selezionare Calendario Icona della scheda Calendario di Teamsin Teams.

  2. Selezionare la riunione a cui si vuole confermare la partecipazione.  

    Nota: Nel Mac fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riunione dal calendario alla conferma di partecipazione. Se si vuole confermare la partecipazione con un messaggio, selezionare la riunione per espanderla.

  3. Selezionare Provvisorio o lo stato di conferma di partecipazione corrente.

  4. Se la riunione è ricorrente, seleziona:

    1. Rispondere all'occorrenza solo della conferma di partecipazione alla singola riunione selezionata.

    2. Rispondere alla serie per applicare la risposta di conferma di partecipazione alla riunione selezionata e a tutte le riunioni future della serie.

  5. Scegliere le preferenze di notifica dell'organizzatore.

  6. Scegliere la risposta di conferma di partecipazione. Quando si conferma di partecipazione, la riunione rimarrà nel calendario se si accetta l'invito o scomparirà se si rifiuta.

Inviare una notifica all'organizzatore

Per impostazione predefinita, quando si conferma la conferma di partecipazione, l'organizzatore riceve una notifica della risposta tramite posta elettronica.

Per confermare la partecipazione senza informare l'organizzatore:

  1. Selezionare Calendario Icona della scheda Calendario di Teams in Teams.

  2. Selezionare la riunione a cui si vuole confermare la partecipazione.

  3. Prima di selezionare la risposta di conferma di partecipazione, deselezionare Email organizzatore .

  4. Selezionare la risposta di conferma di partecipazione: Accetta, Rifiuta, Segui o Provvisorio.

  1. Selezionare Calendario Icona della scheda Calendario di Teams in Teams.

  2. Fare doppio clic sulla riunione a cui si vuole confermare la partecipazione.

  3. Selezionare Provvisorio o lo stato di conferma di partecipazione corrente.

  4. Selezionare Rispondi all'occorrenza o Rispondi alla serie.

  5. Disattivare l'interruttore Informa l'organizzatore .

  6. Selezionare la risposta di conferma di partecipazione: Accetta, Rifiuta, Segui o Provvisorio.

Modificare la visualizzazione del calendario

Per impostazione predefinita, nel calendario di Teams verrà visualizzata la settimana lavorativa.

  • Selezionare Settimana lavorativa in alto a destra nel calendario per visualizzare il menu a discesa di visualizzazioni diverse.Screenshot del menu a discesa che mostra diverse visualizzazioni del calendario in Teams.

  • Giorno offre una visualizzazione agenda incentrata su un giorno alla volta.

  • Settimana lavorativa mostra i giorni da lunedì a venerdì.

  • Settimana mostra l'intera settimana.

  • Agenda mostra un elenco scorrevole delle riunioni imminenti in ordine cronologico.

Visualizzare date diverse

Nell'angolo in alto a sinistra si trovano il mese e l'anno.

Cambiare mese e anno nella parte superiore sinistra della pagina

  • Per modificare la visualizzazione calendario in qualsiasi data, passata o futura, selezionare il mese.

  • Per scorrere per giorno o per settimana (a seconda della visualizzazione calendario), selezionare le frecce a destra e a sinistra accanto al mese.

  • Selezionare Oggi per tornare alla data corrente.

Nota: Il calendario mostra tutto ciò che è stato pianificato in Teams, Exchange e Outlook.

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