Creare una regola per automatizzare un elenco o una libreria

Dopo aver creato un elenco o una raccolta in Elenchi Microsoft, SharePoint o Teams, è possibile creare regole per automatizzare attività come l'invio a qualcuno di una notifica quando i dati vengono modificati nell'elenco o viene creato un nuovo file nella raccolta.

Si sceglieranno una condizione che attiva la regola e l'azione che verrà eseguita. Per provare, la procedura seguente crea una regola per un elenco. Verrà attivata una notifica quando un elemento viene modificato.

1. Con l'elenco aperto in Elenchi Microsoft, SharePoint o Teams, nella parte superiore della pagina selezionare Automatizza, selezionare Regole e quindi Crea una regola.
   
   

2. In Esegui azione quando selezionare una condizione che attiva la regola. Ad esempio, un elemento viene modificato.
   
   
   
   La selezione qui crea un'istruzione regola che verrà completata nel passaggio successivo.

   Nota: La creazione di una regola basata su una colonna di testo a più righe non è supportata.

3. Selezionare ognuna delle parti sottolineate dell'istruzione della regola per personalizzare la condizione scegliendo una colonna, il valore della colonna e a chi inviare la notifica.
   
   Ad esempio, per terminare una regola per inviare una notifica alla persona Creata da quando un valore di colonna soddisfa una condizione, è possibile scegliere quando le variazioni di prezzo di acquistoe il nuovo valore sono maggiori di un importo specificato e inviare un messaggio di posta elettronica creato da (È possibile specificare una persona o più persone o una colonna ma non un indirizzo di posta elettronica del gruppo).
   

4. Dopo aver completato la personalizzazione dell'istruzione, selezionare Crea.

La regola completata verrà visualizzata nella pagina Gestisci regole e la regola verrà attivata. I messaggi di posta elettronica di notifica vengono inviati dall'indirizzo di posta elettronica no-reply@sharepointonline.com. Tornare a questa pagina ogni volta che è necessario modificare, eliminare o gestire in altro modo una regola.