צור טיוטה של הודעת דואר אלקטרוני באמצעות Copilot ב- Outlook

אם אינך מצליח לגשת ל- Copilot ב- Outlook, בדוק זאת עם מנהל ה- IT שלך.

1. בתיבת Outlook החדש, בחר בית > דואר חדש.

2. כדי להתחיל הודעה חדשה, בחר Copilot סמל מהסרגל הכלים שמעל להודעת הדואר האלקטרוני הריקה ובחר טיוטה מהתפריט הנפתח. אם אינך רואה את הסמל בסרגל הכלים, בחר את סמל Copilot או את הטקסט טיוטה עם Copilot באזור הודעות הדואר האלקטרוני.

   

3. בתיבה Copilot, הקלד את הבקשה שלך - או בחר וערוך אחת מההנחיות המוצעות מהרשימה הנפתחת.

   

4. לאחר שתסיים, בחר את החץ צור. Copilot טיוטות הודעה עבורך.

5. סקור את ההודעה. אם זה לא בדיוק מה שאתה רוצה, בצע את אחת מהפעולות הבאות:

   • בחר אחת מהאפשרויות ברשימה הנפתחת כדי לשנות את האורך, הטון או נסה שוב את אותה בקשה.

     

   • הזן בקשה חדשה ובחר שוב את החץ צור.

6. כאשר תהיה מרוצה מהתוצאה, בחר השאר אותה.

7. ערוך את הטיוטה לפי הצורך ולאחר מכן בחר שלח.

1. בתצוגה קלאסיתOutlook, בחר בית > דואר אלקטרוני חדש.

2. בחר בסמל Copilot בסרגל הכלים.

3. בחר טיוטה עם Copilot מהתפריט הנפתח.

   

4. בתיבה Copilot, הקלד את ההנחיה. לדוגמה, "ידע את הצוות שהחלטנו להשתמש ב'רעם חימר' ובהמשך כדי לעמוד בתאריך היעד."

5. בחר צור. Copilot תטיוטה של הודעה עבורך.

6. סקור את ההודעה. אם זה לא בדיוק מה שאתה רוצה, בצע את אחת מהפעולות הבאות:

   1. כדי ליצור פריט שונה מעט, בחר התאם ובחר צליל או אורך שונים.

      

   2. כדי לערוך את ההנחיה, בחר את הטקסט הכחול של ההנחיה והקלד תוכן חדש ולאחר מכן בחר צור.

   3. כדי להתחיל מחדש, בחר צור מחדש.

7. לאחר שתהיה מרוצה מהתוצאה, בחר שמור.

8. ערוך את הטיוטה לפי הצורך ולאחר מכן בחר שלח.

1. בתיבת Outlook עבור Mac, בחר הודעה חדשה.

2. כדי להתחיל הודעה חדשה, בחר את Copilot הסמל בסרגל הכלים.

   

3. בחר טיוטה Copilot מהתפריט הנפתח.

4. בתיבה Copilot, הקלד את ההנחיה. לדוגמה, "תודה על העזרה. אני מצפה לראות אותך בשבוע הבא!"

   

5. לאחר שתסיים, בחר צור. Copilot תטיוטה של הודעה עבורך.

   

6. סקור את ההודעה. אם זה לא מה שאתה רוצה, בחר צור מחדש טיוטה ו- Copilot תיצור גרסה חדשה.

7. כדי לשנות את הטון ואת אורך הפלט:

   • בחר ניטראלי כדי לראות רשימה של אפשרויות.

   • בחר קצרה כדי לשנות את האורך.

8. כדי להתחיל מחדש, שנה את הבקשה ובחר צור שוב.

9. כשתהיה מרוצה, בחר הוסף.

10. ערוך את הטיוטה לפי הצורך ולאחר מכן בחר שלח.

1. ביישום Outlook עבור iOS או Outlook עבור Android שלך, בחר דואר חדש.

2. כדי לחבר הודעה חדשה, הקש על הסמל של Copilot  בסרגל הכלים. בחר בין יצירת טיוטה עם Copilot כדי ליצור הודעה מאפס או אימון באמצעות Copilot Copilot לסיוע בכתיבת הודעה משלך.

   

   עצה:  התכונה אימון באמצעות Copilot מאפשרת לך למקד את המסר בעזרת הצעות המבוססות על AI. כדי לאפשר ל- Copilot לספק משוב רלוונטי, יש להזין 100 תווים לפחות.

3. אם בחרת יצירת טיוטה עם Copilot, הקלד את ההנחיה שלך בתיבה. לדוגמה, "הודע לצוות שאנחנו מתקדמים עם התוכנית השיווקית הנוכחית שלנו כדי לעמוד בתאריך היעד של הפרויקט."

4. הקש על החץ. Copilot ייצור הודעה לעיונך. לאחר מכן, תוכל לבחור אפשרויות כדי לכוונן את הטון ואת האורך כרצונך.

5. בחר שמור את זה אם אתה מרוצה, מחיקה כדי להתחיל מההתחלה או יצירה מחדש לגירסה חדשה לחלוטין. להתאמה אישית נוספת, תוכל גם לערוך את הטיוטה או להזין הוראות מותאמות אישית בתיבת ההנחיות ולבחור צור לטיוטה מעודכנת. חזור על תהליך זה עד שתהיה מרוצה מהתוצאה ולאחר מכן הקש על שמור את זה כשתסיים.

6. במידת הצורך, המשך לערוך את הטיוטה או הקש על שלח כדי לשלוח את ההודעה.

כדי להשתמש בתכונת האימון, חבר הודעה באורך 100 תווים לפחות ובחר אימון באמצעות Copilot בסרגל הכלים. Copilot יסקור את הטקסט ויציע הצעות למיקוד ולשיפור ההודעה כדי לקיים תקשורת ברורה ויעילה.