Usar un lector de pantalla para organizar blocs de notas, secciones y páginas en OneNote
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Este artículo está destinado para quienes usan un programa de lector de pantalla como Windows Narrador, JAWS o NVDA con herramientas o características de Windows y productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de Ayuda y formación de accesibilidad donde podrá encontrar más información sobre accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.

Use OneNote con el teclado y un lector de pantalla para organizar los blocs de notas, páginas, secciones y grupos de secciones. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Aprenderá a crear y agregar páginas, secciones y blocs de notas adicionales cuando los necesite e incluso cambiarles el nombre, moverlos o eliminarlos.

Notas: 

Contenido

Crear un bloc de notas

  1. En OneNote, presione Ctrl+G para abrir la navegación del bloc de notas.

  2. Presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que escuche lo siguiente: "Botón Agregar bloc de notas". Presione la barra espaciadora para seleccionarlo. Se posicionará en la pestaña Nuevo del menú Archivo . En esta pestaña, puede seleccionar dónde almacenar el nuevo bloc de notas y asignarle un nombre.

  3. Use la tecla Tab, Mayús+Tab y las teclas de dirección para desplazarse hasta la ubicación donde quiere guardar el bloc de notas. Los lectores de pantalla anuncian las ubicaciones a medida que se desplaza. Presione la barra espaciadora para seleccionarlo.

    Nota: Si guarda el bloc de notas en OneDrive u otra ubicación en línea, es posible que tenga que iniciar sesión si aún no lo ha hecho.

  4. Después de seleccionar una ubicación, el foco se mueve al campo de texto Nombre del bloc de notas. Escriba un nombre para el bloc de notas y presione Entrar.

  5. Si se le pide que invite a otros usuarios a trabajar con usted en el bloc de notas, presione la tecla Tab hasta que oiga "Ahora no" y, después, presione Entrar. Puede compartir el bloc de notas más adelante. Para obtener instrucciones, vaya a Usar un lector de pantalla para compartir blocs de notas y colaborar en ellos en OneNote.

Se crea el bloc de notas. Se agrega una nueva sección con el nombre predeterminado "Nueva sección 1" y una página vacía sin nombre. El foco se coloca en el campo de texto del título de página.

Crear una sección

Un bloc de notas típico de OneNote está formado por una o más secciones del bloc de notas. Dentro de cada sección hay páginas individuales y subpáginas donde tomar notas. 

  1. En un bloc de notas, para crear una sección nueva, presione Ctrl+T. Se crea la sección y se agrega automáticamente una página vacía sin título a la sección. El foco se coloca en el campo de texto del nombre de la pestaña de sección.

  2. Escriba un nombre para la sección y presione Entrar. Se proporciona un nombre a la sección y el foco se mueve al campo de texto del título de página.

Crear un grupo de secciones

Si el bloc de notas tiene demasiadas secciones para caber en la pantalla o simplemente desea mantener juntas las secciones relacionadas y su contenido, considere la posibilidad de usar grupos de secciones. Un grupo de secciones puede contener todas las secciones que desee, junto con todas las páginas, de modo que no perderá nada.

  1. En un bloc de notas, presione Ctrl+Mayús+G para mover el foco a la fila de pestañas de sección.

  2. Presione Mayús+F10 o la tecla Menú de Windows para abrir el menú contextual.

  3. Presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche lo siguiente: "Nuevo grupo de secciones". Presione la barra espaciadora para seleccionarlo.

  4. Escriba un nombre para el grupo de secciones y presione Entrar. Se ha creado el grupo de secciones y, ahora, puede agregar secciones al grupo. Para obtener instrucciones, vaya a Agregar secciones a un grupo de secciones.

Agregar secciones a un grupo de secciones

  1. Presione Ctrl+Mayús+G para mover el foco a la fila de pestañas de sección.

  2. Presione la tecla de dirección derecha o izquierda hasta que oiga el nombre de una sección que quiere mover a un grupo de secciones y, después, presione Mayús+F10 o la tecla del logotipo de Windows para abrir el menú contextual.

  3. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga "Mover o copiar" y presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Mover o copiar sección y el foco estará en el campo de texto de búsqueda.

  4. Para buscar el grupo de secciones al que desea mover la sección seleccionada, siga uno de estos procedimientos:

    • Para buscar el grupo de secciones, escriba las palabras de búsqueda, por ejemplo, el nombre o las partes del nombre del grupo de secciones. Los resultados de la búsqueda se actualizan mientras escribe. Para examinar los resultados de la búsqueda, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el resultado que quiere y, después, presione Entrar.

    • Para examinar la lista de grupos de secciones disponibles, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el nombre del grupo de secciones que quiera y, después, presione Entrar.

La sección se mueve al grupo de secciones. El foco se mueve al grupo de secciones.

Sugerencia: Para navegar de un grupo de secciones a la vista principal del bloc de notas o al grupo de secciones principal, presione Ctrl+Mayús+G y, después, presione la tecla de flecha izquierda una vez. Oirá lo siguiente: "Ir al grupo de secciones principal". Presione Entrar para realizar la selección.

Crear una página

En OneNote, puedes agregar tanto contenido a una página como quieras, nunca te quedarás sin espacio. Si desea organizarse, puede crear páginas adicionales en cualquier momento.

  1. Vaya a la sección donde desea agregar una página nueva y presione Ctrl+N. Se crea la página y el foco se coloca en el campo de texto del título de página.

  2. Escriba un título para la página nueva.

Crear una subpágina 

Las subpáginas son una buena manera de agrupar y organizar las notas. Por ejemplo, si tiene notas de reunión anuales y mensuales, las notas anuales de la reunión pueden ser su página principal y puede disminuir el nivel de las notas de reunión mensuales, de modo que se conviertan en subpáginas de las notas anuales de la reunión.

Antes de crear una subpágina, necesitará al menos dos páginas: una que será la página principal y una que será la subpágina.

  1. Para ir a la página en la que quiere crear una subpágina, presione Ctrl+Alt+G y, después, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que encuentre la página que desee.

  2. Para convertir la página seleccionada en una subpágina, presione Mayús+F10 o la tecla Menú de Windows para abrir el menú contextual, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga "Crear subpágina" y, después, presione Entrar.

  3. Para mover la subpágina debajo de la página principal de la derecha, siga las instrucciones de Cambiar el orden de la página.

Cambiar el nombre de un bloc de notas

  1. En OneNote, presione Ctrl+G para abrir la navegación del bloc de notas.

  2. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el nombre del bloc de notas al que quiere cambiar el nombre.

  3. Presione Mayús+F10 o la tecla Menú de Windows para abrir el menú contextual.

  4. Presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche lo siguiente: "Propiedades". Presione la barra espaciadora para seleccionarlo.

  5. Se abrirá el cuadro de diálogo Propiedades del bloc de notas y el foco estará en el campo Nombre para mostrar . Escriba un nombre nuevo y presione Entrar. Se cambia el nombre del bloc de notas.

Cambiar el nombre de una sección o de un grupo de secciones

  1. En OneNote, presione Ctrl+Mayús+G para mover el foco a la fila de pestañas de sección.

  2. Use las teclas de dirección derecha e izquierda para ir a la sección o grupo de secciones al que quiere cambiar el nombre.

  3. Presione Mayús+F10 o la tecla Menú de Windows para abrir el menú contextual. Oirá lo siguiente: "Cambiar nombre". Presione la barra espaciadora.

  4. Escriba un nuevo nombre de sección o grupo de secciones y presione Entrar.

Cambiar el nombre de una página

  1. En un bloc de notas, presione Ctrl+Alt+G para mover el foco a la lista de páginas.

  2. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el nombre de la página a la que quiere cambiar el nombre.

  3. Presione Mayús+F10 o la tecla Menú de Windows para abrir el menú contextual. Oirá lo siguiente: "Cambiar nombre". Presione la barra espaciadora.

  4. Escriba un nuevo nombre de página.

Mover o copiar una sección o una página

OneNote no se limita a ningún estilo de organización en particular. Puede organizar las notas de cualquier forma que sea significativa para usted y, si cambia de opinión, es fácil cambiar la forma en que se organizan las notas.

Por ejemplo, puede organizar las pestañas de sección y las páginas en orden alfabético. Puede mover una sección a otro bloc de notas o grupo de secciones o mover una página a una sección de cualquier bloc de notas disponible. 

Si necesita una sección o página en particular en varios lugares, puede mover una copia de toda la sección o página a cualquier lugar que desee sin tener que copiar y pegar nada.

Cambiar el orden de las pestañas de sección

  1. Presione Ctrl+Mayús+G para mover el foco a la fila de pestañas de sección.

  2. Presione la tecla flecha derecha o izquierda hasta que oiga el nombre de la sección que quiere mover a la derecha o a la izquierda en la fila de pestañas de sección.

  3. Presione Mayús+Alt+Tecla de dirección derecha o izquierda para mover la sección seleccionada a derecha o izquierda.

Cambiar el orden de las páginas

  1. Presione Ctrl+Alt+G para mover el foco a la lista de páginas.

  2. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el nombre de la página que quiere mover hacia arriba o hacia abajo en la lista.

  3. Presione Mayús+Alt+Tecla de dirección arriba o abajo para subir o bajar la página seleccionada.

Mover o copiar una sección a otro bloc de notas o grupo de secciones

  1. En un bloc de notas, presione Ctrl+Mayús+G para mover el foco a la fila de pestañas de sección.

  2. Presione la tecla de dirección derecha o izquierda hasta que oiga el nombre de la sección que quiere mover o copiar.

  3. Presione Mayús+F10 o la tecla Menú de Windows para abrir el menú contextual.

  4. Presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche lo siguiente: "Mover o copiar". Presione la barra espaciadora para seleccionarlo. Se abrirá el cuadro de diálogo Mover o copiar sección . El foco estará en el campo de texto de búsqueda.

  5. Para buscar el bloc de notas o el grupo de secciones donde desea mover o copiar la sección seleccionada, siga uno de estos procedimientos:

    • Para buscar el destino, empiece a escribir las palabras de búsqueda, por ejemplo, el nombre o las partes del nombre del bloc de notas. Los resultados de la búsqueda se actualizan mientras escribe. Para examinar los resultados de la búsqueda, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el destino que quiere.

    • Para examinar la lista de blocs de notas y grupos de secciones disponibles, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el nombre del destino que desee.

  6. Cuando esté en el destino correcto, siga uno de estos procedimientos:

    • Para mover la sección, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Mover" y, después, presione Entrar.

    • Para copiar la sección, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Copiar" y, después, presione Entrar.

Mover o copiar una página a otro bloc de notas o sección

  1. En un bloc de notas, presione Ctrl+Alt+G para mover el foco a la lista de páginas.

  2. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el nombre de la página que quiere mover o copiar.

  3. Presione Ctrl+Alt+M. Se abrirá el cuadro de diálogo Mover o copiar páginas . El foco estará en el campo de texto de búsqueda.

  4. Para buscar el bloc de notas o la sección donde quiere mover o copiar la página seleccionada, siga uno de estos procedimientos:

    • Para buscar el destino, empiece a escribir las palabras de búsqueda, por ejemplo, el nombre o las partes del nombre de la sección. Los resultados de la búsqueda se actualizan mientras escribe. Para examinar los resultados de la búsqueda, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el destino que quiere.

    • Para examinar la lista de blocs de notas, secciones y grupos de secciones disponibles, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el nombre del destino que desee.

  5. Cuando esté en el destino correcto, siga uno de estos procedimientos:

    • Para mover la página, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Mover" y presione Entrar.

    • Para copiar la página, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Copiar" y presione Entrar.

Eliminar un bloc de notas

Si está seguro de que ya no necesita un bloc de notas en particular, puede eliminarlo del disco duro del equipo oOneDrive. Si está compartiendo el bloc de notas, asegúrese de que comunica a sus compañeros que va a eliminar el bloc de notas.

Nota: Una vez que se ha eliminado un bloc de notas del disco duro, no se puede recuperar. Considere la posibilidad de hacer una copia de seguridad de los blocs de notas existentes antes de eliminarlos. Para obtener instrucciones, vaya a Realizar una copia de seguridad de las notas.

Un bloc de notas eliminado del directorio deOneDrive se mueve a la Papelera de reciclaje deOneDrive. El archivo eliminado se mantiene en elOneDrivePapelera de reciclaje durante 30 días para las cuentas personales. Si ha iniciado sesión con una cuenta profesional o educativa, los elementos de la Papelera de reciclaje se eliminan automáticamente después de 93 días, a menos que el administrador de TI haya cambiado la configuración. Antes de que los archivos se eliminen automáticamente, puede restaurar el bloc de notas a OneDrive o eliminarlo manualmente para siempre de la Papelera de reciclaje deOneDrive.

Eliminar un bloc de notas del disco duro del equipo

  1. En el equipo, para abrir Explorador de archivos, presione la tecla del logotipo de Windows+E o presione la tecla del logotipo de Windows, escriba Explorador de archivos y, después, presione Entrar.

  2. En Explorador de archivos, use las teclas de dirección para desplazarse por las carpetas y elementos hasta que encuentre el bloc de notas que desea eliminar.

    Sugerencia: Los blocs de notas suelen guardarse en la subcarpeta Blocs de notas de OneNote , en Documentos.

  3. Cuando esté en el bloc de notas correcto, presione Mayús+F10 o la tecla Menú de Windows para abrir el menú contextual.

  4. Presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche lo siguiente: "Eliminar". Presione Entrar para seleccionar la opción. Se quita el bloc de notas.

  5. Para quitar el bloc de notas eliminado de su equipo de forma permanente, vaya a Papelera de reciclaje en el escritorio del equipo, presione Mayús+F10 o la tecla de menú de Windows, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Vaciar papelera de reciclaje" y presione Entrar. Se le pedirá que confirme la eliminación permanente del contenido. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Sí" y, después, presione Entrar.

Eliminar un bloc de notas deOneDrive

  1. En OneNote, abra el bloc de notas que desea eliminar.

  2. AbraOneDrive y use la tecla Tab y las teclas de dirección para buscar el bloc de notas en la lista de documentos o en la carpeta Blocs de notas .

  3. Cuando el foco esté en el bloc de notas que quiere eliminar, presione Mayús+F10 o la tecla Menú de Windows para abrir el menú contextual.

  4. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Eliminar" y presione Entrar. Se le pedirá que confirme que mueve el bloc de notas a la papelera de reciclaje. Presione la tecla TAB hasta oír “Eliminar” y presione Entrar.

  5. Vuelva al bloc de notas eliminado en OneNote.

  6. En OneNote, presione Ctrl+G para abrir la navegación del bloc de notas. Presione la tecla de flecha abajo o arriba hasta que oiga el nombre del bloc de notas eliminado.

  7. Presione Mayús+F10 o la tecla Menú de Windows para abrir el menú contextual, presione la tecla de flecha arriba hasta que oiga "Cerrar este bloc de notas" y, después, presione Entrar.

    Nota: Cerrar el bloc de notas eliminado en la lista de blocs de notas es importante o, de lo contrario, OneNote intentará sincronizar con un bloc de notas que ya no existe y se producirá un error de sincronización.

  8. Si desea eliminar el bloc de notas de forma permanente de su OneDrive o restaurarlo, vaya a OneDrive y siga uno de estos procedimientos:

    • Para restaurar el bloc de notas aOneDrive, presione la tecla Tab hasta que oiga "Lista de carpetas y archivos", seguido del nombre del elemento que está actualmente en el foco. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el nombre del bloc de notas que quiere restaurar, presione Mayús+F10 o la tecla de menú de Windows, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Restaurar" y, después, presione Entrar.

    • Para eliminar el bloc de notas de forma permanente, enOneDrive, presione la tecla Tab hasta que oiga "Vaciar papelera de reciclaje" y presione Entrar. Se le pedirá que confirme la eliminación permanente de los elementos. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Sí" y, después, presione Entrar. 

Eliminar una sección o un grupo de secciones

  1. En un bloc de notas, presione Ctrl+Mayús+G para mover el foco a la fila de grupos.

  2. Presione la tecla de dirección derecha o izquierda hasta que oiga el nombre de la sección o del grupo de secciones que quiere quitar.

  3. Presione Mayús+F10 o la tecla Menú de Windows para abrir el menú contextual.

  4. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga "Eliminar" y, después, presione Entrar. Se le pedirá que confirme la eliminación de la sección o del grupo de secciones. Presione la tecla de dirección izquierda hasta que oiga "Botón Sí " y presione Entrar. La sección o el grupo de secciones se quita.

Eliminar una página

  1. En un bloc de notas, presione Ctrl+Alt+G para mover el foco a la lista de páginas.

  2. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el nombre de la página que quiere quitar.

  3. Presione Mayús+F10 o la tecla Menú de Windows para abrir el menú contextual.

  4. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Eliminar" y presione Entrar. La página se quita.

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