Určení počtu výskytů hodnoty v Excelu

Funkce COUNTIF slouží k určení počtu výskytů konkrétní hodnoty v oblasti buněk.

Další informace najdete v tématu Funkce COUNTIF.

Funkce COUNTIFS se podobá funkci COUNTIF, až na jeden zásadní rozdíl: funkce COUNTIFS umožňuje použít kritéria u buněk ve více oblastech a spočítá, kolikrát jsou splněná všechna kritéria. S funkcí COUNTIFS se dá použít až 127 dvojic oblast/kritérium.

Syntaxe funkce COUNTIFS:

COUNTIFS(oblast_kritérií1, kritérium1, [oblast_kritérií2, kritérium2],…)

Podívejte se na následující příklad:

Další informace o určení počtu výskytů splnění více kritérií ve více oblastech pomocí této funkce najdete v tématu Funkce COUNTIFS.

Řekněme, že potřebujete zjistit, kolik prodejců prodalo konkrétní položku v určité oblasti, nebo chcete vědět, kolik prodejů přes určitou hodnotu provedl konkrétní prodejce. Funkce KDYŽ a POČET můžete používat společně. To znamená, že nejprve použijete funkci KDYŽ k otestování podmínky a pak pouze v případě, že je výsledek funkce KDYŽ true, použijete funkci POČET k počítání buněk.

Další informace o těchto funkcích najdete v tématech věnovaných funkci POČET a funkci KDYŽ.

V následujících příkladech jsou společně použité funkce KDYŽ a SUMA. Funkce KDYŽ nejdřív otestuje hodnoty v některých buňkách, a pokud se vrátí výsledek Pravda, funkce SUMA u těchto hodnot, které úspěšně prošly testem, spočítá součet.

Příklad 1

Uvedená funkce říká, že když oblast C2:C7 obsahuje hodnoty Novák a Veselý, měla by funkce SUMA zobrazit součet záznamů, v nichž je podmínka splněná. V zadané oblasti vzorec vyhledá tři záznamy pro hodnotu Novák a jeden záznam pro hodnotu Veselý a zobrazí 4.

Příklad 2

Uvedená funkce říká, že když oblast D2:D7 obsahuje hodnoty menší než 9 000 Kč nebo větší než 19 000 Kč, měla by funkce SUMA zobrazit součet všech příslušných záznamů, v nichž je podmínka splněná. Vzorec vyhledá dva záznamy D3 a D5 s hodnotami menšími než 9 000 Kč a potom záznamy D4 a D6 s hodnotami většími než 19 000 Kč a zobrazí 4.

Příklad 3

Výše uvedená funkce říká, že pokud má D2:D7 faktury pro Společnost Buchanan za méně než 9000 USD, měla by funkce SUMA zobrazit součet záznamů, ve kterých je splněna podmínka. Vzorec zjistí, že podmínku splňuje buňka C6, a zobrazí 1.

Kontingenční tabulku můžete použít k zobrazení součtů a počítání výskytů jedinečných hodnot. Kontingenční tabulka představuje interaktivní způsob rychlého shrnutí velkých objemů dat. Pomocí kontingenční tabulky můžete rozbalovat a sbalovat úrovně dat, abyste se mohli zaměřit na výsledky a přejít k podrobnostem souhrnných dat, která vás zajímají. Kromě toho můžete přesunovat řádky do sloupců a sloupce do řádků, abyste zjistili, kolikrát se určitá hodnota vyskytuje v kontingenční tabulce. Podívejme se na vzorový scénář tabulky Prodej, ve které můžete spočítat, kolik hodnot pro prodej existuje pro Golf a Tenis v konkrétních čtvrtletích.

1. Do excelové tabulky zadejte následující data.

   

2. Vyberte A2:C8.

3. Vyberte Vložení > Kontingenční tabulka.

4. V dialogovém okně Vytvořit kontingenční tabulku vyberte Vybrat tabulku nebo oblast, pak vyberte Nový list a pak vyberte OK.

   Na novém listu se vytvoří prázdná kontingenční tabulka.

5. V podokně polí kontingenční tabulky proveďte toto:

   1. Přetáhněte Sport do oblasti Řádky.

   2. Přetáhněte Čtvrtletí do oblasti Sloupce.

   3. Přetáhněte Prodeje do oblasti Hodnoty.

   4. Zopakujte krok C.

      Název pole se zobrazí jako SoučetProdeje2 jak v kontingenční tabulce, tak i v oblasti Hodnoty.

      V tuto chvíli vypadá podokno polí kontingenční tabulky takto:

      

   5. V oblasti Hodnoty vyberte rozevírací seznam vedle položky SumofSales2 a vyberte Nastavení pole hodnoty.

   6. V dialogu Nastavení polí hodnot udělejte toto:

      1. V oddílu Kritéria pro shrnutí hodnot pole vyberte Počet.

      2. V poli Vlastní název změňte název na Počet.

         

      3. Vyberte OK.

   V kontingenční tabulce se spolu s údaji o prodeji zobrazí také počet záznamů pro Golf a Tenis ve 3. a 4. čtvrtletí.