Чернова и добавяне на съдържание с Copilot в Word

Когато искате да създадете или актуализирате съдържание вКомандата "Печат" в OneNote Online, Copilot може да ви помогне да:

Започнете чернова.
Базирайте новия си документ на файл, имейл или събрание, което вече имате.
Добавяне на съдържание към съществуващ документ.

Съвет: Ако имате служебен или учебен акаунт и бизнес абонамент за Microsoft 365, Copilot Chat вече е на разположение за използване в Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote. Начинът, по който използвате Copilot в приложенията, може да зависи от това за какво сте лицензирани. Научете повече в Използване на Copilot Chat в приложенията на Microsoft 365.

Стартиране на чернова с Copilot в Word

Когато започвате чернова с Copilot в Word, бъдете възможно най-подробно във вашата заявка. Допълнителната информация, която предоставяте, толкова по-полезна и конкретна копилота може да бъде с вашата чернова.

Съвет: За още по-добри резултати дайте на Copilot повече контекст за работа. Ако например имате структура или списък, от който може да работи Copilot, включете я във вашата подкана. Можете да намерите повече информация относно подканите в Готвене на страхотна подкана: Извлечете максимума от Copilot.

Започване на нов празен документ на Word.
В полетоCopilot въведете или поставете подканата. Например Напишете предложение за нов вкус в подравненото четвърто кафе.

Съвет: Ако искате да помолите Copilot да използва съществуващ документ като източник, въведете / и след това въведете името на документа – или в екрана, който се отваря, изберете Файлове и след това изберете документа от списъка. Ако имате акаунт за Copilot Pro (домашен), тази опция е налична само ако използвате Word за уеб.
Изберете Генериране, и Copilot ще създаде чернова на ново съдържание вместо вас.
След като Copilot генерира съдържание, изберете Запази го, за да запазите съдържанието, Генерирай повторно, за да генерирате отговор, Отхвърли, за да отхвърлите съдържанието, или настройте прецизно черновата, като въведете подробни данни в полето за съставяне, като например Направете го по-кратък или ...за празничното подравнено.

Важно: Не забравяйте, че Copilot генерира чернова. Ще трябва да проверите и промените подробните данни, за да се уверите, че са точни и подходящи за вашия тон и стил.

Опитайте следното

Ето някои предложения за подкани, които може да изпробвате. Копирайте ги или ги променете според нуждите си.

Напиши статия за важността на създаването на баланс между работата и живота.
Напиши технически документ за управлението на проекти.
Напиши писмо за предложение за работа за длъжност продавач в Contoso. Началната дата е 1 август, а заплатата е 60 000 USD годишно плюс бонуси.
Напиши предложение за нов вкус в гамата за 4-тия вид кафе като използваш /New flavor research.docx. (За да проработи това, трябва да имате подходящо съдържание в документ, наречен „New flavor research.docx.“.)

Забележка: Ако използватеCopilot Pro (у дома), тази опция е налична само ако използвате Word за уеб.

Започване от файл, имейл или събрание (или повече от един!)

Забележка: За да използвате тази функция, се изисква отговарящ на условията абонамент за Microsoft 365 и/или Microsoft 365 Copilot лиценз. Вижте Откъде мога да получа Microsoft 365 Copilot?

Copilot също така може да базира нова чернова от вашите файлове, имейли или събрания. В полето за подкана опишете какво искате да генерира Copilot, след което въведете / като част от подканата и започнете да въвеждате името на файла, който искате да свържете. Можете да изберете до 20 елемента за справка заCopilot при създаване на вашия нов документ.

Защо да добавяте файлове, имейли или събрания? Когато предоставяте препратки, Copilot е в състояние по-добре да предоставя по-подходящи и точни чернови, основани на специфичната терминология, данни и водещи водещи характеристики на вашата фирма, като ви спестява време, като ви спестява време, като ви предоставя информация, която има значение, и намалява общите отговори.
Безопасност:Когато базирате чернова на вашите конкретни материали, корпоративните данни и поверителната информация се съхраняват защитено в рамките на вашата организация. За допълнителна информация вж. ЧЗВ за поверителност за Microsoft Copilot.

За да използвате файлове, трябва да имате разрешение за достъп до тях в SharePoint или OneDrive на вашата организация. Те могат да бъдат Word, PowerPoint, PDF или TXT файлове.

Добавяне на съдържание към съществуващ документ

Бъдете в течение и оставете Copilot ви помогне да добавите още към документа.

Чернова на ново съдържание

Отидете на нов празен ред.
Изберете иконата Copilot, в лявото поле на документа.
В полето за подкана кажете на Copilot какво искате.
След като Copilot е предоставил допълнително съдържание, можете да изберете Запази го, Генерирай, Отхвърли или настроите прецизно отговора на Copilot, като въведете подробни данни в полето за съставяне, като например Направете звука професионален.

Чернова с избрано съдържание

Позволете на Copilot да подобрява и създава съдържание въз основа на информацията, която предоставяте.

Във вашия Word документ изберете текста, списъка или таблицата, с които искате Copilot да работи.
Изберете иконата Copilot, в лявото поле на документа.
В полето за подкана кажете на Copilot какво искате да направите с избрания текст. Ако използвате Word за уеб, Copilot ще остане получер, курсив или подчертаване, които са в първоначалния текст.

Забележка: Пускаме задържането на форматирането постепенно, така че ако все още не го виждате, продължавайте да го гледате в актуализация. Вижте Непрекъснато иновации в Windows 11 за повече информация.
След като Copilot е предоставил допълнително съдържание, можете да изберете Запази го, Повторно генериране или Отхвърли го.Можете също да подобрите отговора, като въведете подробни данни в полетоCopilot съставяне, като например Прецизна настройка на тази чернова.